Zasady ochrony danych osobowych

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych

Elektronicznie, przed złożeniem zamówienia i zaznaczeniem pola (Zgadzam się na przetwarzanie danych osobowych), udzielam zgody zgodnie z ustawą nr 18/2018 z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych i zmianie niektórych ustaw, a także późniejszymi zmianami (dalej „ustawa nr 18/2018 Z. z.“), U.S. Travel Assistance s.r.o. (dalej „administrator danych osobowych“), z siedzibą przy ul. Korunní 1208/74, Vinohrady, 101 00 Praga 10, Czechy, na gromadzenie, przechowywanie i przetwarzanie moich dobrowolnie udostępnionych danych osobowych w formularzu, a także danych osobowych uzyskanych w wyniku dalszej komunikacji, w celu uzyskania autoryzacji podróży ESTA oraz świadczenia zamówionych usług po uzyskaniu autoryzacji i w trakcie jej trwania. Po upływie określonego okresu retencji danych osobowych moje dane osobowe zostaną zniszczone. Udzielam zgody na przetwarzanie moich danych osobowych na okres trzech lat. Niniejszą zgodę można w każdej chwili odwołać, przesyłając wiadomość e-mail na adres esta@usagov.pl.

Wyrażając zgodę na te Zasady, osoba zgadza się na przetwarzanie swoich danych osobowych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (prawna podstawa przetwarzania danych osobowych). Użytkownik jednocześnie wyraża zgodę na udostępnienie administratora danych osobowych wszystkich danych osobowych przekazanych zgodnie z niniejszym punktem Zasad osobie trzeciej, zarówno fizycznej, jak i prawnej, która może przetwarzać te dane w tym samym celu, co administrator danych osobowych, także w celach marketingu bezpośredniego.

Dane osobowe są przetwarzane w zakresie dostarczonym przez daną osobę w formularzu i poprzez załadowanie zdjęcia paszportu, zwłaszcza: imię i nazwisko, ewentualnie nazwa handlowa, adres zamieszkania (ulica, nr domu/nr lokalu, miasto, kod pocztowy, kraj) lub siedziba, data urodzenia, miejsce urodzenia, kraj urodzenia, adres e-mail, numer telefonu, dane płatnicze i fakturowe, osobiste informacje o rodzinie i zatrudnieniu, płeć, informacje o podróży do USA, dostarczone informacje o zdolności do wjazdu do USA i związane z nimi informacje, numer i ważność paszportu, ewentualnie pasów, kraj wydania, numer PESEL, oświadczenia dotyczące stanu cywilnego (w zakresie określonym w kwestionariuszu) i inne podobne informacje. Celem przetwarzania danych osobowych zgodnie z tymi Zasadami jest zapewnienie zamówionych usług i przetwarzanie zezwolenia na podróż („ESTA“) za pośrednictwem strony internetowej rządu amerykańskiego. Odbiorcą tych danych osobowych jest urząd rządu Stanów Zjednoczonych – U.S. Customs and Border Protection.

Administrator danych osobowych dba o prywatność wszystkich użytkowników (odwiedzających) strony internetowej (aplikacji) i troszczy się o wysoki poziom ochrony danych osobowych jej użytkowników. W sprawach ochrony prywatności i przetwarzania danych osobowych można skontaktować się z administratorem za pośrednictwem e-maila: esta@usagov.pl.

W związku z tym, że administrator danych osobowych w zabezpieczaniu zamówionych usług dla klientów – osób dotkniętych, niezbędnie przetwarza dane osobowe, zgodnie z definicją określoną w art. 4 ust. 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych, uchylającego dyrektywę 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO“) oraz przepisami § 5 lit. o) ustawy nr 18/2018 Z. z. o ochronie danych osobowych, pełni rolę administratora danych.

Oświadczenie o prawach osoby dotkniętej zgodnie z ustawą nr 18/2018 Z. z. o ochronie danych osobowych.

Administrator danych osobowych zdaje sobie sprawę, że w związku z gromadzeniem i oceną wniosków – zamówień na stronie https://esta.usagov.pl/ dochodzi do przetwarzania danych osobowych. W związku z tym przestrzega przestrzegania wszystkich wymaganych przez prawo środków, aby zapewnić odpowiednią ochronę i bezpieczeństwo danych osobowych. Jednocześnie informuje Cię jako osobę dotkniętą o warunkach przetwarzania Twoich danych osobowych.

Osoba dotknięta może składać roszczenia przeciwko administratorowi danych osobowych w związku z przetwarzaniem jej danych osobowych w zakresie gwarantowanym przez RODO i ustawę nr 18/2018 Z. z., a zwłaszcza:

1)    Prawo dostępu do danych osobowych – zgodnie z § 21 ustawy nr 18/2018 Z. z.

2)    Prawo do poprawy danych osobowych – zgodnie z § 22 ustawy nr 18/2018 Z. z.

3)    Prawo do usunięcia i zapomnienia danych osobowych – zgodnie z § 23 ustawy nr 18/2018 Z. z.

4)    Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych – zgodnie z § 24 ustawy nr 18/2018 Z. z.

5)    Prawo do przenoszenia danych osobowych – zgodnie z § 26 ustawy nr 18/2018 Z. z.

6)    Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych – zgodnie z § 27 ustawy nr 18/2018 Z. z.

7)    Automatyczne podejmowanie decyzji, w tym profilowanie – zgodnie z § 28 ustawy nr 18/2018 Z. z.

8)    Prawo do wniesienia skargi – zgodnie z § 100 ustawy nr 18/2018 Z. z.

Powyższe prawa może osoba dotknięta składać do administratora danych osobowych na podstawie osobnego wniosku. W przypadku każdego wniosku administrator danych osobowych jest zobowiązany do zidentyfikowania osoby dotkniętej zgodnie z postanowieniami art. 12 RODO. Administrator danych osobowych nie jest zobowiązany do działania na podstawie wniosku osoby dotkniętej, dopóki tożsamość osoby dotkniętej nie zostanie jednoznacznie zweryfikowana. Osoby dotknięte mogą skontaktować się z administratorem danych osobowych drogą elektroniczną lub telefoniczną. Ogólny termin na rozpatrzenie wniosku osoby dotkniętej zgodnie z artykułami 15-20 RODO wynosi jeden miesiąc od daty doręczenia wniosku, przy czym, jeśli w chwili doręczenia wniosku tożsamość osoby dotkniętej nie została pomyślnie zweryfikowana, miesięczny termin rozpoczyna się od pomyślnej weryfikacji tożsamości osoby dotkniętej.

Dane kontaktowe administratora danych osobowych w celu realizacji praw zgodnie z RODO i ustawą nr 18/2018 Z. z.:

Adres e-mail: esta@usagov.pl

Administrator danych osobowych zastrzega sobie prawo do dowolnej modyfikacji i zmiany niniejszych Zasad w dowolnym zakresie, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Jeśli Zasady zostaną istotnie zmienione, administrator danych osobowych powiadomi o takiej zmianie za pośrednictwem ogłoszenia na stronie internetowej lub bezpośrednio drogą e-mailową osób, których dane dotyczą.

Postanowienia końcowe

Jako podmiot danych oświadczam, że jestem świadomy/a moich praw wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych oraz moich praw zgodnie z RODO.

Oświadczam, że wszystkie udzielone dane są dokładne, prawdziwe i są udzielane dobrowolnie.

Administrator oświadcza, że będzie gromadzić dane osobowe w zakresie niezbędnym do osiągnięcia celu i będzie je przetwarzać jedynie zgodnie z celem, dla którego zostały zebrane.

To zezwolenie jest swobodnym i świadomym wyrażeniem woli podmiotu danych, którego treścią jest zgoda podmiotu danych na przetwarzanie danych osobowych.